Bij de organisatie van het WK zeilen voor de olympische klassen zijn veel verschillende partijen betrokken. Een WK wordt uitgeschreven door World Sailing, het internationale bestuursorgaan voor de zeilsport. Vervolgens gaan allerlei landen proberen het evenement naar zich toe te halen. Voor dit WK hebben drie partijen hier een grote rol in gespeeld: het Watersportverbond (als Nederlandse autoriteit voor het wedstrijdzeilen), de gemeente Den Haag en evenementenorganisator TIG Sports. Zij hebben samen het voorstel ingediend. De eerste plannen voor het evenement dat er nu staat dateren al uit 2010!
Zo’n evenement binnenhalen is één ding, het organiseren en draaien ervan is andere koek. Ruim vier jaar geleden kreeg Noortje van der Lugt als projectmanager de eindverantwoordelijkheid toebedeeld. Noortje doet het natuurlijk niet alleen; Ilse Janssen is verantwoordelijk voor het water-gedeelte en vanuit TIG Sports worden zij ondersteund door een team van 30 man sterk. Ook wordt nauw samengewerkt met de gemeente Den Haag, het Watersportverbond, World Sailing en vele leveranciers. En vergeet natuurlijk de vrijwilligers niet!
Wat komt er allemaal kijken bij het opbouwen van zo’n evenement?
Het evenement zelf duurt 10 dagen, maar voor zowel het opbouwen als het afbreken hebben we 14 dagen nodig! Tijdens de opbouw hadden we veel pech met het weer – het regende veel en waaide vaak hard. Te hard bijvoorbeeld om de tenten op te bouwen. We hebben echt met onze weerman zitten kijken op welke momenten we snel tussen de buien door konden opbouwen.
Ook hebben we in totaal 7000 kuub zand verplaatst. Er is een helling gebouwd voor het boatpark op het Zuiderstrand en voor de evenementenlocaties en de boatparks hebben we het terrein vlak gemaakt. Het zand is uit de haven gebaggerd en daar waar we het nodig hadden opgespoten. Daar bovenop hebben we in totaal 1324 rijplaten neergelegd waar nu de boten en tenten op staan. Dat zijn bij elkaar 4 voetbalvelden. In het zwembad op Festival aan Zee gaat 3.412.500 liter water. Grondwater wel te verstaan!
Wat moet je eigenlijk regelen voor de mensen die op het evenement werken?
Om een paar dingen te noemen: voor iedereen ligt de accreditatie klaar, een pasje waarop staat wie waar mag komen. We hebben in totaal 3250 van die pasjes uitgegeven: voor zeilers, staf, organisatie, media, vrijwilligers, beveiliging, etc Voor de organisatie en World Sailing zijn 5000 overnachtingen geboekt in Kijkduin en aan de 454 vrijwilligers worden gedurende het evenement 6172 lunchpakketjes uitgedeeld. We hebben 244 deelfietsen beschikbaar voor het vervoer tussen de verschillende locaties. Je merkt wel dat we middenin het evenementenseizoen zitten: iedereen heeft dezelfde spullen nodig en de leveranciers hebben niet altijd voldoende beschikbaar. Zo zit de organisatie van de Formule 1 in Zandvoort met smart te wachten op onze deelfietsen!
Hoe is het de eerste week gegaan?
Het gaat eigenlijk heel goed! Het team loopt lekker, iedereen is goed op elkaar ingespeeld, en waar we tijdens de opbouw veel last hadden van het weer is het nu eigenlijk perfect!
Wat zijn leukste nieuwe ontwikkelingen die je op dit evenement ziet?
Ik vind het mooi om te zien welke initiatieven er zijn op het gebied van duurzaamheid. Zo hebben we nu voor het eerst aggregaten die werken op waterstof in plaats van diesel. Ook zijn de wedstrijden voor het eerst live te volgen vanaf Festival aan Zee via de live tracking.
Waar kijk je naar uit?
Ik kijk ernaar uit dat de medal races beginnen. Dat is echt de volgende fase. Daar waar we nu nog met velden van 40 deelnemers varen, zie je dan echt de top tegen elkaar racen. De wedstrijden worden dan ook gefilmd vanuit de helikopter en die beelden kun je live bekijken op Festival aan Zee. Daar heb ik echt zin in!
Geschreven door Liesbeth Brederode
