For English click here.
Lijkt het je leuk om op de wal in het kloppende hart van het WK zeilen te werken? Heb je affiniteit met wedstrijdzeilen? En voel je je als een vis in het water op een dynamische plek waar je veel contact zult hebben met zeilers en hun coaches uit meer dan 100 verschillende landen? Dan is werken als vrijwilliger op het Race Office tijdens de Allianz World Sailing Championship misschien wel iets voor jou. De eerste dagen zul je werken op het centrale Race Office, daarna word je ingezet op 1 van de 5 race offices van de boatparks (in Scheveningen (4 race offices) of Braassemermeer (1 race office)).
De weersomstandigheden laten zich niet plannen. Dat betekent dat de wedstrijden niet per se volgens planning gevaren kunnen worden, maar (uren) uitgesteld kunnen worden. De openingstijden van de race offices zijn afhankelijk van de wedstrijden, dus ook niet perse volgens de planning.
Wat zijn je belangrijkste taken?
- Registreren van deelnemers
- Uitreiken van check in/check out formulieren
- Uitgifte leaderbibs
- Assistentie verlenen/ faciliteren van bij invullen requests of protests, scoring requests etc
- Bediening informatie schermen in race office
- Vragen beantwoorden die wedstrijd gerelateerd zijn (v.b. uitslagen, protesten, racemanagement, programma)
- Vragen beantwoorden die niet wedstrijd gerelateerd zijn (v.b. openbaar vervoer, winkels, reparaties, plekken in de stad, verwijzen naar medische hulp etc.)
Dit neem je mee
- Je kunt snel en nauwkeurig werken
- Je hebt een open en flexibele instelling. Deze houd je, ook onder tijdsdruk.
- Je beheerst de Nederlandse taal en kunt je goed uitdrukken in het Engels
- Je kunt goed inspelen op onverwachte situaties
- Je bent een echte teamplayer
- Je bent oplossingsgericht
- Jij bent een echte verbinder. Je begrijpt dat het evenement voor de zeilers van groot belang is, en dat duidelijke en tactvolle communicatie met zeilers, hun coaches en de wedstrijdleiders belangrijk is. Ook in stressvolle situaties.
- Het is belangrijk dat je makkelijk contact legt met mensen en gevoel hebt voor verschillende culturen.
- Je hebt affiniteit met wedstrijdzeilen
- Je bent handig met computers en tablets. Je hebt al eerder gewerkt met het programma Manage2Sail of je kunt jezelf dit heel snel aanleren
Wanneer moet je beschikbaar zijn?
Het Race Office is open vanaf zaterdag 5 augustus tot en met zondag 20 augustus. Er is een verplichte aanwezigheid op zondag 6 en maandag 7 augustus. Dit zijn drukste dagen waarop de landenteams zich komen registreren. Het heeft onze sterke voorkeur dat je gedurende de hele periode aanwezig bent. Dit om ervoor te zorgen dat het team goed op elkaar ingespeeld raakt. Je dienst start om 8:00 uur en loopt tot het einde van de race dag. In veel gevallen zal dat zo tussen 18:00 en 20:00 uur zijn.
Heb je nog vragen? Stuur dan een mail naar volunteers@allianzsailingworlds.nl. Ben je enthousiast en wil je je direct aanmelden? Dat kan natuurlijk ook via onderstaande button.
Meld je hier aan als vrijwilliger